Ce que coûte vraiment la chaleur dans une entreprise
On parle rarement du coût réel de la chaleur en entreprise. Pourtant, les chiffres existent. L'INRS estime qu'au-delà de 30°C, les capacités cognitives diminuent de 15 à 20%. Au-delà de 33°C, ça peut aller jusqu'à 30%. Pour une équipe de 15 personnes payées en moyenne 2 500€ nets, une semaine de canicule à 38°C dans les bureaux représente une perte de productivité de 2 000 à 5 000€ — sans compter le risque d'absentéisme, les accidents liés à la fatigue, ou les démissions liées aux conditions de travail.
La location de climatiseur professionnel pour entreprise se justifie économiquement très rapidement. Pour une PME de 20 salariés qui souffre 6 à 8 semaines par an, le coût d'une location est souvent inférieur à une seule semaine de productivité perdue. Et c'est une charge déductible, avec TVA récupérable.
🏢 Solution entreprise — devis sous 2h, bon de commande accepté, livraison J+1.
Nos solutions selon le profil de votre entreprise
TPE et artisans — vite et simple
Pour un cabinet de 4 personnes, une agence de 6 collaborateurs, un atelier artisanal de 150 m² — on n'a pas besoin de formaliser à l'excès. Un appel, on qualifie votre besoin en 5 minutes, on vous propose le bon appareil, on confirme par email, on livre le lendemain. Facture TVA émise à la livraison. Si vous avez besoin de louer 3 semaines ou 3 mois, le tarif est proportionnel et communiqué d'avance.
PME — process achat simplifié sans perdre du temps
On comprend que les PME ont des règles internes d'achat. Un bon de commande à émettre, une validation de budget, parfois un devis signé. On s'adapte — sans que ça ralentisse la livraison. Concrètement : on vous envoie le devis formalisé sous 2h, vous le validez et émettez votre BC, on livre le lendemain matin même si le BC arrive après la livraison. Pour les clients récurrents, on propose des contrats cadre annuels qui simplifient les commandes d'une année sur l'autre.
Pour les PME avec plusieurs sites dans les Bouches-du-Rhône, on coordonne les livraisons et on regroupe la facturation. Un interlocuteur commercial unique, une seule facture mensuelle si vous avez plusieurs appareils en cours — c'est plus simple pour votre comptabilité.
Grands comptes et collectivités — compatible marchés publics
Les structures publiques et les grands groupes ont des contraintes spécifiques qu'on maîtrise bien : délégations de signature, seuils de marchés, mandats administratifs, facturation par service. Nos devis sont établis en bonne et due forme avec toutes les mentions légales requises. On peut travailler en procédure simplifiée pour les montants inférieurs aux seuils d'appel d'offres.
On a notamment l'habitude de travailler avec les CCAS, les EHPAD publics, les offices HLM et les directions régionales de certains établissements publics dans le 13. Le timing d'une urgence thermique n'est pas compatible avec un appel d'offres — et heureusement, les seuils de gré à gré permettent généralement d'agir vite.
EHPAD et secteur médico-social — obligation et priorité
Les établissements d'hébergement pour personnes âgées dépendantes ont des obligations légales en matière de confort thermique. Le Plan National Canicule impose la mise à disposition d'au moins une pièce climatisée par unité de vie. Les directeurs d'EHPAD qui nous appellent savent exactement ce qu'ils cherchent : un prestataire fiable, rapide, capable d'intervenir un week-end si nécessaire, et avec du matériel adapté aux personnes âgées (silencieux, sans courant d'air excessif). C'est exactement ce qu'on propose — et on priorise systématiquement ces demandes.
📋 Devis formalisé sous 2h — on bloque le matériel en attendant votre bon de commande.
Ce qui est inclus dans la location — rien de caché
- Livraison sur site dans les délais confirmés
- Installation complète par notre technicien — raccordement, positionnement, évacuation de l'air chaud
- Mise en service et réglage — l'appareil fonctionne correctement avant le départ du technicien
- Maintenance pendant la location — si panne, on intervient sous 24h et on remplace si nécessaire
- Reprise du matériel en fin de contrat, à la date convenue, sans frais supplémentaires
Ce qui n'est pas inclus dans les appareils standards : les frais de déplacement au-delà de la métropole AMP (communication à la commande), et les éventuels travaux électriques si votre installation n'est pas compatible (rare, vérification gratuite en amont).
Cas concrets — entreprises dans le 13
12 collaborateurs, open space 90 m², bâtiment haussmannien. 3 unités 12 000 BTU livrées sur bon de commande en 24h. Location juillet + août, reconduite depuis 3 ans.
5 mairies + 1 CCAS à équiper en urgence. Mandat administratif, 12 appareils livrés sur 2 jours. Accueil du public maintenu pendant toute la canicule de mi-juillet.
Atelier de 250 m² + bureau de production 40 m². 4 unités industrielles + 1 pour le bureau. Contrat annuel avec réservation prioritaire dès mai.
Contrat cadre annuel : 5 appareils mobilisables en 24h sur tout Marseille selon les besoins. Facturation mensuelle consolidée. Zéro rupture de stock en 2 ans.
Pourquoi cette solution fonctionne mieux qu'une installation définitive
Une installation de climatisation centralisée pour une PME de 150 m² coûte entre 8 000 et 25 000€, avec des travaux de 2 à 4 semaines, une immobilisation du local, et souvent des dossiers administratifs (copropriété, urbanisme). La location de refroidissement temporaire coûte une fraction de ça, s'installe en une matinée, et peut être modulée d'une année sur l'autre selon vos besoins.
Pour les entreprises qui occupent leurs locaux en bail, c'est aussi une question de responsabilité : vous ne modifiez pas le local, vous n'avez pas besoin d'autorisation du propriétaire, et vous n'êtes pas engagé au-delà de la durée de location. Voir aussi notre page sur les bureaux spécifiquement ou la solution open space grande surface pour les plateaux importants.